[면접 합격 자료] 경기주택도시공사 행정직 6급 기록물 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

체계적이고 분석적인 성격으로 업무를 수행합니다. 대규로 정량적 자료를 우선시하며, 기록물 관리에서 중요한 정확성과 신뢰성을 최우선으로 둡니다. 예를 들어 문서 분류 체계를 개선한 경험이 있습니다. 기존 파일 분류가 혼합되어 있어 검색 시간이 평균 12분에서 4분으로 단축되었고, 월간 검색 로그를 통해 품목별 누적 검색률이 28% 증가하는 결과를 확인했습니다. 또한 표준작업절차(SOP) 작성에 참여하여 문서의 보존기간을 5년에서 7년으로 연장하고, 폐기 프로세스를 연간 3회의 내부감사에서 1회로 축소하는 성과를 이뤘습니다. 이 과정에서 데이터 정확도를 높이기 위하여 2단계 검증체계를 도입했고, 오류 비율을 0.8%에서 0.2%로 감소시켰습니다. 단점으로는 세부 지점에서의 과도한 데이터 확인으로 일정이 지연될 때가 있습니다. 이를 보완하기 위해 중요한 일정의 경우 우선순위 매트릭스를 사용하고, 초기 수집 단계에서 핵심 메타데이터를 확정한 뒤 처리 시간을 줄이는 방식으로 대응합니다. 또한 팀원들과의 협업에서 의사소통의 비효율을 줄이기 위해 매일 10분 스탠드업 회의를 도입했고, 이를 통…