[면접 합격 자료] Deloitte 안진회계법인 회계감사본부 팀비서 겸 Admin (신입 경력) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 주도적이고 책임감이 강하다는 점입니다. 프로젝트 초기부터 목표치를 명확히 설정하고 업무 분장을 구체화해 팀원들의 역할과 마감 시점을 한눈에 파악할 수 있게 관리합니다. 예를 들어 과거 팀 비서로서 감사팀 일정 관리 시스템을 도입해 회의 준비 시간을 평균 20% 단축했고, 감사자료 제출 마감일 준수율을 98%까지 끌어올린 경험이 있습니다. 또한 스트레스 상황에서도 냉정하게 우선순위를 재설정하는 능력이 강합니다. 예를 들어 분기말 바쁜 기간에 누적된 자료 요청이 폭주하자 팀 내 우선순위 목록과 커뮤니케이션 체계를 재정비해 자료 회수 시간을 평균 1일에서 0.5일로 단축시킨 사례가 있습니다. 반면 단점으로는 때때로 완벽주의로 인해 소요 시간이 길어지곤 한다는 점이 있습니다. 이를 보완하기 위해 일정 비교표를 작성해 각 작업의 최소 필요 요소를 빠르게 판단하고, 70% 수준의 산출물로도 만족할 수 있는지 여부를 팀원과 공유합니다. 또한 업무 자동화 도구 활용을 적극적으로 추진해 반복 작업의 비중을 줄이고 있습니다. 예를 들어 메일 템플릿과 회의록 양식을 표준화하고,…