[면접 합격 자료] Deloitte 안진회계법인 비서 겸 Admin 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

계획적이면서도 융통성을 갖춘 사람입니다. 업무 초기에는 정확한 상황 파악과 자료 정리가 중요하다고 생각해 철저한 체크리스트를 만들어 진행합니다. 예를 들어, 이전 직무에서 분기별 회계 마감 시 매일 30분씩 데이터 검수 시간을 확보했고, 결과적으로 2주 걸리던 마감을 5일 단축시켰습니다. 이 과정에서 데이터 불일치 발생 시 원인 분석에 집중해 재발 방지 대책을 세웠습니다. 구체적으로는 수작업 입력으로 생긴 오차를 자동화 가능한 부분으로 이관하고, 10개 이상의 프로시저 문서화를 통해 팀간 커뮤니케이션 시간을 평균 20% 단축했습니다. 또한 일정 관리에 강점이 있어 팀 간 회의 조율과 우선순위 재설정에 능합니다. 예를 들어, 주요 프로젝트의 마감이 임박한 상황에서도 리스크를 조기에 식별하고 3명의 외부 컨설턴트와 협력 체계를 구축해 일정 지연을 40% 감소시켰습니다. 단점으로는 때때로 지나친 완성도 추구로 소요 시간이 늘어날 수 있다는 점이 있습니다. 이를 보완하기 위해 3단계 우선순위 분류와 초안 작성 후 피드백 반영 시간을 명확히 정하고, 실무에서 80% 수준의 품질로도 충분하다…