[면접 합격 자료] 한림대학교의료원 행정직 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

사람들과의 협업에서 소통과 책임감을 최우선으로 생각하는 성격입니다. 강점으로는 현황 파악과 문제 해결 능력이 뛰어나 단위의 업무 흐름을 15% 이상 개선한 사례가 다수 있습니다. 예를 들어, 기존 업무 프로세스에서 중복된 승인 절차로 인한 대기 시간이 평균 3일이었는데, 제가 팀원과 함께 전자결재 시스템을 도입하고 승인 라인을 재정비한 결과 대기 시간이 1일로 감소했습니다. 이를 통해 월간 처리 건수가 20% 증가했고, 부서 간 협업 만족도도 12점 만점 중 9.3점으로 올랐습니다. 또한 꼼꼼한 데이터 관리가 강점으로, 월말 재무 보고 시 누락 자료를 0.5% 이내로 줄여 회계 감사 시 시간 절약에 기여했습니다. 단점으로는 때로 세부 사항에 과도하게 집중해 우선순위 설정이 느려질 때가 있습니다. 이를 보완하기 위해 매주 목표를 3가지로 한정하고, 우선순위 매트릭스를 활용해 업무를 분류합니다. 예를 들어 신규 프로젝트 기획 회의에서 초기 아이디어를 제시한 후, 1주 차에 핵심 기능 3가지만 우선 개발하고 나머지 기능은 로드맵으로 분류해 진행 속도를 유지했습니다. 또 회의 시에는 발언 시간을 2…