[면접 합격 자료] 한국한의약진흥원 원외탕전실 평가인증 한의약 건강돌봄사업 예산 관리 행정 및 서무 우수 예문 질문 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 가장 큰 강점은 계획성과 실행력입니다. 과거 한의약 건강돌봄사업 예산 관리 업무에서 연간 예산 집행 계획을 수립할 때 5개 부서의 요구사항을 종합해 총 25억 원 규모의 예산안을 작성했습니다. 이 과정에서 예산 사용 현황을 월별로 집계해 누적 사용률을 98%로 유지했고, 잔액은 1200만 원 이내로 관리했습니다. 또한 자료 정리와 기록 관리가 뛰어나 불필요한 지출을 6% 절감했고, 내부 감사에 대비한 체크리스트를 매주 업데이트해 감사 시 지적사항을 0건으로 막았습니다. 협업에서는 커뮤니케이션을 중시해 이견이 있을 때도 근거를 바탕으로 대안을 제시했습니다. 예를 들어 외부 공급사와의 계약 체결 시가 항목의 단가 변동에 따라 총액이 1,500만 원 이상 차이가 생길 수 있었는데, 과거 데이터를 바탕으로 시나리오를 작성해 최적의 계약안을 제시해 비용을 3200만 원 절감했습니다. 또한 팀 내 업무 분장을 명확히 해 각자의 책임 영역을 시각화하는 대시보드를 도입해 업무 중복을 12% 감소시키고 마감 기한 준수율을 97%에서 99%로 상승시켰습니다. 단점으로는 다양한 시각을 수렴하다가 의사…