[면접 합격 자료] 한국한의약진흥원 연구행정 지원 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 가장 큰 장점은 목표를 명확히 설정하고 체계적으로 실행하는 능력입니다. 예를 들어 이전 직무에서 연구행정 업무의 처리 시간을 20% 단축한 사례가 있습니다. 연구계획서 및 예산서의 작성 프로세스를 표준화하고 검토 체크리스트를 도입해, 각 단계의 소요 시간을 측정했습니다. 그 결과 프로젝트별 접수에서 승인까지의 평균 기간이 15일에서 12일로 감소했고, 재심의 비율은 6%에서 3%로 줄었습니다. 또한 팀 내 의사소통을 원활히 하기 위해 주간 현황 공유를 도입해 불필요한 반복 문의를 40% 감소시켰습니다. 이 과정에서 데이터 관리의 중요성을 체감했고, 엑셀과 구글 시트를 활용한 KPI 대시보드를 구축해 월별 진행 상황을 시각적으로 파악하도록 했습니다. 이로써 연구비 집행의 투명성과 책임성이 강화되었습니다.

다만 단점으로는 때때로 완벽주의 성향이 업무 속도에 영향을 줄 수 있다는 점을 인정합니다. 이를 보완하기 위해 일정 관리 도구를 활용해 우선순위를 명확히하고, 긴급성에 따라 3단계로 나눈 작업 우선순위를 즉시 재조정합니다. 구체적으로는 매주 월요일에 한 주 계획을 작성…