[면접 합격 자료] 정식품 총무(관계계열사) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 체계적이고 신속한 의사결정을 내릴 수 있다는 점입니다. 이전 직장에서 총무 업무를 담당하며 예산 관리와 자재 구매를 분리해 매월 2건 이상의 중복 업무를 최소화했고, 재고를 15% 이상 절감했습니다. 예산 편성 시 월별 사용 내역을 표로 관리해 누적 차이를 5% 이내로 유지했고, 공급사와의 협상에서 연간 납품단가를 평균 8% 인하하는 성과를 거두었습니다. 또한 팀 간의 소통에 적극적이며, 이견이 있을 때도 상대의 입장을 먼저 듣고 해결책을 제시하는 편입니다. 이로 인해 팀내 갈등이 발생했을 때도 1주일 이내 합의안을 도출하는 비율이 90%에 달했습니다. 업무 우선순위를 명확히 하고, 중요한 결정은 데이터에 근거해 진행하는 습관이 있습니다. 반면의 단점은 가끔 세부 정보에 지나치게 몰두해 큰 그림을 놓치는 경우가 있었다는 점입니다. 이를 보완하기 위해 주간 리마인더를 활용해 핵심 목표 3가지를 매주 점검하고, 4주 단위로 성과를 리뷰해 문제점을 조기 발견하는 방법을 도입했습니다. 예를 들어, 시설 관리 계약 갱신 시 계약 조건을 3곳의 벤더에 비교 분석하는 표를 작성했…