[면접 합격 자료] 분당서울대학교병원 의생명연구원지원팀 연구행정 사무지원 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 강점은 체계적이고 분석적인 업무 처리 방식과 협업에 강한 점입니다. 먼저 체계성은 과제 관리에서 빛을 발합니다. 연구행정 업무에서 일정 관리와 예산 집행, 문서화가 핵심인데, 제가 맡은 프로젝트에서 일정 준수율을 92%에서 98%까지 끌어올린 경험이 있습니다. 이를 위해 Gantt 차트를 매주 점검하고, 각 단계별 마일스톤 달성 여부를 표로 기록하여 팀원과 공유했습니다. 예산 측면에서도 불필요한 지출을 15% 절감하고, 재편성된 예산으로 장비 점검 및 품질 관리에 필요한 예비비를 20% 증액한 사례가 있습니다. 이 과정에서 수작업으로 진행하던 부분을 매크로로 자동화했고, 월간 보고서 작성 시간을 평균 4시간에서 1시간으로 단축했습니다. 그 결과 감사에서 내부 관리 체계가 명확하다고 칭찬받았습니다.

두 번째 강점은 문제 해결 능력입니다. 연구과제의 반환 데이터 누락 이슈가 발생했을 때, 먼저 원인 분석을 위해 데이터 흐름을 시각화하고, 로그를 통해 누락 지점을 재현했습니다. 그 결과 누락 원인을 3단계로 구분하고, 각 원인별 시정조치를 수립했습니다. 이로 인해 월간 데이터 품질 지표…