[면접 합격 자료] 대외경제정책연구원 임시직 행정원급 기획조정팀 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 강점은 체계적이고 분석적이며 협업에 강하다는 점입니다. 이전 프로젝트에서 예기치 않은 예산 초과 사례가 다수 발생하자, 데이터 기반으로 원인을 파악하고 개선안을 제시하는 데 집중했습니다. 먼저 현황 파악을 위해 3주 간 매일 2시간씩 팀 데이터를 수집하고 품목별 원가를 분해한 결과, 비효율 구간이 4곳으로 도출되었습니다. 이 중 1곳은 조달 프로세스의 중복 승인으로 확인되어 승인 절차를 2단계로 축소하고, 나머지는 계약관리 지표를 도입해 계약 종료 시점의 가격 변동을 예측하도록 했습니다. 그 결과 예산 대비 6개월간 평균 9%의 절감 효과를 달성했고, 최종 실적 보고서에는 통계적 신뢰구간을 95%로 명시해 경영진의 의사결정 속도를 높였습니다. 또한 팀 내에서 의사소통이 원활해야 성과를 낼 수 있음을 체감해 주간 회의록 시스템을 도입하고, 이슈가 발생하면 24시간 내에 대응하는 챗봇 알림을 구축했습니다. 이로 인해 이슈 해결 시간이 평균 18시간에서 8시간으로 단축되었고, 재무부와의 협업에서 예산 변화에 따른 조정안을 3일 이내에 확정하는 프로세스를 확립했습니다. 다만 …