[면접 합격 자료] 대외경제정책연구원 사업인턴 예산운영팀 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 체계성과 신속한 의사결정 능력입니다. 예전 프로젝트에서 업무분장을 확정하는 데 평균 3일이 걸리던 상황을 1일로 단축했습니다. 구체적으로 매주 금요일 15시까지 업무수행 현황표를 업데이트하도록 팀 표준을 도입했고, 이를 통해 이슈가 발견되는 시점을 2일 단에서 12시간 이내로 축소했습니다. 또한 데이터 관리에 강점이 있어 엑셀 고급필터, 피벗테이블, VLOOKUP, SUMIF를 활용해 매주 5만건 이상의 거래 데이터를 자동 집계했고, 월간 보고서 작성 시간이 40% 감소했습니다. 이 과정에서 매크로를 활용한 자동화도 도입해 수치 검증에 소요되는 재작업률을 6%대에서 2%대로 낮췄습니다.

다음으로는 책임감 있는 성격이 제 강점입니다. 예산 운영팀에서 프로젝트별 예산 집행과 매입대금 관리 업무를 담당하면서, 연간 예산의 12%에 해당하는 비용을 절감한 사례가 있습니다. 구체적으로는 공급사 가격 변동에 따라 수시로 재계약 여부를 검토했고, 같은 품목이라도 연간 단가를 비교 분석해 3건의 계약에서 평균 8%의 가격인하를 성사시켰습니다. 또한 지출 승인 프로세스를 표준화하기 위…