[면접 합격 자료] 뉴빌리티 General Affairs Manager(총무) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

총무 업무에서 체계성과 인간관계를 동시에 중시하는 편입니다. 장점으로는 일정 관리와 자원 배분의 정확성을 꼽겠습니다. 전사 재무구매 시스템의 데이터 입력 정확도를 98% 이상으로 유지하고, 월간 예산 대비 지출 초과를 2% 이내로 억제한 경험이 있습니다. 또한 다부서 협업에서의 조율력이 강점으로, 10여부 팀과의 회의에서 결정사항을 24시간 내 부서별 실행계획으로 구체화하고, 남은 이슈를 3주 간격으로 점검하는 프로세스를 도입해 낭비 요소를 15% 정도 감소시킨 사례가 있습니다. 단점으로는 과도한 세부 확인이 때로는 속도를 저하시킬 수 있다는 점을 인정합니다. 이를 개선하기 위해 우선순위 매트릭스를 도입하고, 중요도와 긴급도에 따라 5단계로 구분해 의사결정 시간을 평균 20% 단축한 경험이 있습니다. 신규 출장 지원 프로세스를 재설계해 불필요한 문서 제출을 40% 감소시키고, 현장 이슈 해결까지 소요 시간을 주당 1회 피드백 회의로 단축했습니다. 또, 전사 교대 근무 체계의 안전사고를 줄이기 위해 현장 근로자 교육 이수율을 99%로 끌어올렸고, 사내 인트라넷에 자동화된 업무지시 알림과 …