[면접 합격 자료] 기초과학연구원 행정 기록물관리 행정직 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 체계성과 책임감입니다. 과거 행정 팀에서 문서관리 시스템 도입 프로젝트를 주도하며 약 1200건의 전자문서를 분류하고 메타데이터를 표준화했습니다. 이로써 검색시간이 평균 35% 단축되었고, 연간 문서 분실률은 현저히 감소했습니다. 또한 협업 능력이 강점으로, 타 부서와의 업무 조율 시 우선순위를 명확히 설정하고 정기적으로 진행 상황을 공유하여 오해를 최소화했습니다. 예를 들어, 감사 준비를 위한 자료 수집에서 각 부서의 책임자와 주간 체크포인트를 운영해 누락 없이 98%의 자료 완비를 달성했습니다. 단점으로는 완벽주의로 인해 초기 단계에서 시간 조정이 필요할 때가 있습니다. 이를 보완하기 위해 2주 단위의 일정 관리표를 작성하고, 중요한 결정은 24시간 전에 미리 공유해 피드백을 반영합니다. 또 업무 우선순위 판단에 있어서는 데이터 기반 의사결정을 선호합니다. 최근 보존기간 재정의 작업에서 3법률 자문과 8개 부서의 의견을 수렴해 문서 분류 체계를 재정렬했고, 불필요한 문서를 2600건 제거해 저장 용량을 18% 절감했습니다. 새로운 시스템 도입 시에는 사용자의 편…