[면접 합격 자료] 가톨릭대학교 성의교정 교목팀 행정지원직 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

체계적이고 책임감이 강한 성격입니다. 업무의 마감기한을 엄수하고 작은 실수도 놓치지 않으려는 습관이 강점으로 작용합니다. 예를 들어 연구실 정리 업무를 맡았을 때, 매주 정리율 95% 이상을 유지했고, 자료실 자료 정리로 필요 시 검색 시간이 평균 30% 단축되었습니다. 또한 협업 상황에서도 상대의 의견을 먼저 경청하고 핵심 포인트를 신속히 메모하는 습관이 있어 팀 내 의사소통이 원활해졌습니다. 반면 한 가지 단점은 세부 사항에 지나치게 집중하다가 큰 그림을 놓치는 경향이 있습니다. 이를 보완하기 위해 주간 계획표를 작성하고, 매주 팀 리더와 15분간 우선순위 재확인을 통해 전체 프로젝트 흐름을 점검합니다. 구체적으로는 업무 분장표를 만들어 각자의 책임과 기한을 명시하고, 진행 상황을 A4 한 장으로 요약해 공유합니다. 이러한 노력을 통해 다수의 행정 지원 업무에서 납기 준수율을 높이고, 재작업률을 8%에서 3%로 감소시켰습니다. 또한 데이터 관리 측면에서 Excel과 간단한 데이터베이스를 활용하여 요청사항의 트랜잭션 수를 1.5배 빠르게 처리하고, 월간 보고서의 오류율을 2%에서 0.5%…