목차/차례
1. 당사에 지원한 동기는 무엇인가요
2. 당사에 입사하기 위해, 또는 직무의 전문가가 되기 위하여 무엇을 준비했나요
3. 본인의 가치관 또는 생활신조에 대해 기술해주세요
4. 본인의 성격 및 대인관계에 대해 기술해주세요
5. 입사 후 각오에 대하여 기술해주세요
면접
1. 경영지원 총무 직무를 어떤 관점으로 정의하며, 본인의 강점은 무엇인가요
2. 총무 업무에서 비용 절감과 구성원 만족이 충돌할 때 어떤 기준으로 의사결정하나요
3. 구매, 계약, 자산관리에서 투명성과 컴플라이언스를 확보하는 본인만의 방식은 무엇인가요
4. 갑작스러운 이슈 대응 경험을 말해보세요 예: 시설 장애, 행사 사고, 민원, 보안 문제
5. 여러 부서 요구가 동시에 몰릴 때 우선순위를 어떻게 정하고 어떤 방식으로 소통하나요
6. 협력업체 관리에서 갈등이 생겼을 때 어떻게 해결하고 재발을 막나요
7. 입사 후 6개월과 1년 안에 반드시 만들고 싶은 개선 과제는 무엇인가요
...
본문/내용
1. 당사에 지원한 동기는 무엇인가요
저는 총무를 ‘회사라는 공동체가 매일 흔들림 없이 일할 수 있게 만드는 운영 엔진’이라고 생각합니다. 눈에 보이는 성과는 영업과 생산, 연구가 만들지만, 그 성과가 매일 반복될 수 있도록 바닥을 다지는 역할이 총무입니다. 저는 이 역할에 확신이 있습니다. 이유는 단순합니다. 저는 문제를 미화하지 않고, 반복되는 불편을 구조로 바꾸는 데 강합니다. 그리고 그 성향이 가장 빛나는 곳이 바로 경영지원 총무입니다.
지원 동기는 한 번의 장면에서 분명해졌습니다. 이전 조직에서 작은 행사 하나가 있었습니다. 외부 방문객이 들어오는 날이었는데, 안내 문구가 애매해 길을 헤매고, 회의실 장비가 사전에 점검되지 않아 시작이 20분 지연됐습니다. 그날 발표 내용이 나빴던 게 아닙니다. 다만 시작 전 20분이 회사를 ‘준비되지 않은 조직’으로 보이게 만들었습니다. 저는 그 순간을 보고 결심했습니다. 이런 종류의 손실은 개인의 실수로 끝나지 않습니다. 기준과 책임, 점검 체계가 없기 때문에 반복됩니다. 저는 그날 이후 총무를 단순한 지원이 아니라, 회사 신뢰의 품질관리로 보기 시작했습니다.
녹십자웰빙…