현대비앤지스틸 [비서 총무] 자기소개서 와 면접자료

1. 본인 소개와 지원 동기를 간단히 서술하시오.

저는 보이지 않는 곳에서 조직의 흐름을 정돈하고, 사람 사이의 연결을 매끄럽게 이어가는 역할에 사명감을 느껴온 사람입니다. 대학 시절부터 다양한 행정 보조, 교내 사무 지원, 기업 인턴 업무를 수행하며 ‘정리와 배려’를 기반으로 한 비서총무 업무에 매력을 느껴왔고, 이러한 경험들이 저를 현재의 방향으로 이끌어 주었습니다. 특히 ‘누군가의 판단이 원활히 실행되도록 돕는 역할’에 보람을 느끼며, 한 발 앞서 생각하고 움직이는 자세를 몸에 익혀왔습니다.
비서와 총무 업무는 단순한 행정 지원을 넘어서 조직 전반의 흐름을 파악하고, 효율적인 업무 환경을 조성하는 데 중심적인 역할을 수행한다고 생각합니다. 비서로서의 정중함과 기민함, 총무로서의 체계적인 운영 능력과 관리력이 동시에 요구되는 이 직무는, 제가 지향하는 ‘조직 속 조율자’로서의 정체성과 매우 부합한다고 느꼈습니다.
대학교 재학 중 저는 학과 사무실 조교로 일하며 다양한 문서 정리, 회의록 작성, 교원 일정 관리, 외부 전화 응대 등 실무를 수행했습니다. 교수님들의 수업자료 정리부터 학사일정 조율, 장학금 안내문 작성…(생략)