[한국문화진흥] 정규직 신입 비서 자기소개서 면접자료

[한국문화진흥 채용] 정규직 신입 비서 자기소개서

1. 지원동기

비서라는 직무에 관심을 갖게 된 계기는 대학 시절 교내 부서에서 행정보조 아르바이트를 하면서부터였습니다. 당시 교수님 일정 조율, 문서 정리, 회의 준비 등을 맡았는데, 단순한 행정지원처럼 보이는 업무에도 조직의 흐름을 부드럽게 만드는 힘이 있다는 것을 느꼈습니다. 특히 교수님께서 외부 미팅 일정과 연구 과제 마감일이 겹쳐 혼란스러운 상황이 있었습니다. 그때 저는 먼저 일정표를 다시 정리해 우선순위를 나누고, 외부 기관과 연락해 시간을 조정한 뒤 교수님께 깔끔하게 정리해 보고드렸습니다. 교수님께서 “덕분에 일정이 정리됐다”라고 말씀하셨을 때, 단순히 일이 해결되었다는 의미 이상의 감정이 제 안에 남았습니다. 누군가의 시간을 대신 정리해 주고, 그 사람이 자기 업무에 집중할 수 있게 만드는 일이 생각보다 큰 책임감과 보람이 있다는 것을 깨닫게 되었습니다.
저는 사람의 감정을 빨리 읽는 편이고, 상대의 말을 들을 때 먼저 ‘의도’를 파악하려는 습관이 있습니다. 안내 데스크에서 일할 때도 급하게 찾아온 고객이나 긴장한 표정을 짓는 방문자에…(생략)

2-나. 경험에서 맡은 역할