한국해양조사협회 공개 일반 경쟁 일반행정 일반사무 8급상당 자기소개서

1. [경력 또는 경험기술서] 입사지원서에 기술한 직무관련 경험 혹은 경력사항, 기타 경험사항 등과 관련하여 구체적으로 본인이 수행한 활동 내용 기술

저는 대학 행정실에서 근무한 인턴 경험을 통해 행정지원 업무의 기본기를 쌓고, 공공기관의 행정 절차를 체계적으로 이해했습니다. 당시 제 주요 업무는 예산 정리, 회의자료 작성, 내부 문서 결재 처리, 민원 응대였습니다. 특히 ‘예산 정산 내역 관리’ 업무를 맡아 각 부서에서 제출되는 비용 정산 내역을 검토하고, 지출 증빙의 정확성을 확인하는 과정을 수행했습니다. 처음에는 부서별 양식이 제각각이어서 혼란이 컸습니다. 이를 개선하기 위해 부서별 정산 내역을 하나의 통합 양식으로 정리하고, 지출 항목별 색상 표시로 가독성을 높였습니다. 그 결과 결재 속도가 이전 대비 30% 단축되었고, 회계 담당자들의 업무 피로도도 줄었습니다.
또한 학내 행사 추진 시 행정지원 역할을 맡아 문서 관리 및 일정 조율의 중요성을 실감했습니다. 여러 부서와 협력하는 과정에서 일정 변경이 잦았지만, 일정표를 구글 시트로 공유하여 실시간으로 수정 내역을 확인할 수 있도록 개선했습니다. 이를 통해 혼선…