한국해양조사협회 2025년도 제4차 직원(사업관리행정지원 인턴) 자기소개서

1. [경력 또는 경험기술서]

대학 시절 공공기관 행정지원 인턴으로 근무하면서 사업관리 행정의 실제 운영 프로세스를 경험했습니다. 당시 주요 업무는 예산집행 보조, 사업 실적 관리, 문서 정리 및 회의자료 작성 등이었으며, 특히 다양한 부서 간 협업이 필수적인 업무 환경에서 행정 절차의 정확성과 일정 조율의 중요성을 깊이 배웠습니다.

제가 맡은 핵심 업무 중 하나는 ‘월간 사업실적 정리 및 보고서 초안 작성’이었습니다. 초기에는 부서별로 제출되는 자료 형식이 제각각이라 취합에 많은 시간이 소요되었습니다. 이를 개선하기 위해 저는 보고 양식을 표준화하고, 제출 기한과 방식에 대한 공지 프로세스를 새로 설계했습니다. 이를 통해 담당자들이 동일한 형식으로 데이터를 입력하도록 유도했고, 보고서 취합 시간이 30% 이상 단축되었습니다. 또한 문서 오류 발생률도 크게 줄어 전체 보고 품질이 향상되었습니다.

또한, 예산 집행 내역의 투명성을 높이기 위해 지출 증빙자료를 전자파일로 관리하는 체계를 구축했습니다. 각 항목별 증빙 서류를 구글드라이브 폴더에 분류하여 접근성을 높였고, 담당자 간 자료 공유가 실시간으로 이루어지도…