창업진흥원(KISED) 일반행정 자기소개서

1. 새로운 시각으로 기존의 틀을 탈피하여 문제를 개선하거나 주도적으로 변화를 이끌어낸 경험을 소개해주시고, 해당 경험이 창업진흥원 업무수행 시 어떻게 활용될 수 있을지 서술하시오.

대학교 재학 시절, 저는 교내 창업동아리의 행정 담당으로 활동하며 ‘스타트업 아이디어 경진대회 운영 시스템’을 개선한 경험이 있습니다. 당시 경진대회 접수 과정은 수기로 진행되어 참가자 관리가 비효율적이었고, 심사 과정에서도 자료 누락과 평가 지연이 빈번하게 발생했습니다. 저는 이러한 문제를 해결하기 위해 ‘디지털 행정 관리 시스템’을 구축하기로 결심했습니다.

먼저 문제의 원인을 분석하기 위해 참가자, 심사위원, 운영위원 등 모든 관계자의 의견을 수집했습니다. 대부분이 ‘서류 분실’, ‘이중 입력’, ‘연락 누락’ 등 행정 절차상의 문제를 지적했습니다. 이에 따라 구글폼 기반의 온라인 신청 시스템을 설계하고, 자동화된 데이터 관리 시트를 구축했습니다. 또한 심사위원단의 피드백을 실시간으로 수집공유할 수 있는 공동문서를 활용하여 심사 속도를 40% 향상시켰습니다.

이 프로젝트를 추진하는 과정에서 가장 어려웠던 점은 구성원들…