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1. 목표 및 실행과정, 장애요인 극복
최근 3년 이내 가장 열정을 가지고 추진했던 경험은 고객 불만 응대 시스템 개선 프로젝트을 주도했던 일입니다. 당시 제가 근무하던 회사는 온라인 서비스 이용 고객이 급증하며 문의 건수가 폭발적으로 늘어났습니다. 그러나 기존 고객응대 시스템이 비효율적이어서 동일한 문의가 반복되고, 응답 지연으로 고객 만족도가 하락하는 문제가 발생했습니다.
저는 단순히 응대 속도를 높이는 것보다 ‘고객이 먼저 이해받는 구조’를 만드는 것이 중요하다고 판단했습니다. 이에 동료 4명과 함께 고객문의 자동 분류 및 대응 프로세스 개선 프로젝트을 자발적으로 제안했습니다. 먼저 지난 6개월간의 고객 문의 데이터를 분석해 유형별 빈도와 재발률을 파악했습니다. 이 데이터를 기반으로 FAQ 자동분류 시스템을 구축하고, 대응 매뉴얼을 직관적으로 수정했습니다.
가장 큰 장애요인은 초기 동료들의 회의적인 태도였습니다. 이미 바쁜 상황에서 추가 업무를 맡는 것에 부담을 느꼈기 때문입니다. 저는 주말과 점심시간을 활용해 작은 시범 프로젝트를 시도했고, 실제로 고객 응답 속도가 20% 단축된 결과를 보여주었습니다. 이를…