[면접 합격자료] 용인시산업진흥원 기록물관리 및 행정 합격 문항 기출 최종합격

1. 본인의 기록물관리 경험에 대해 말씀해 주세요.

용인시산업진흥원에서 기록물관리 업무를 담당하면서 체계적인 기록물 분류와 관리 시스템을 구축하는 데 주력하였습니다. 연간 약 1만 건 이상의 기록물을 전자 및 종이 형태로 분류·보존하였으며, 분류 기준과 프로세스를 정립하여 업무 효율성을 25% 향상시켰습니다. 기록물 전산화 작업을 통해 신속한 검색이 가능하도록 하였으며, 기록물 누락률을 기존 3%에서 0. 5%로 감소시켰습니다. 또한, 정책 변경에 따른 기록물 보존 기간을 검토하고, 불필요한 기록물 삭제를 통해 저장 공간을 30% 절감하는 성과를 거두었습니다. 기록물 조회 및 관리 시스템의 사용자 만족도를 조사하여 80% 이상의 높은 만족도를 얻었으며, 내부 감사 시 기록물 보관 및 관리의 체계성을 인정받아 2년 연속 최우수 평가를 받았습니다. 이러한 경험을 통해 기록물 관리의 중요성을 체감하며, 지속적인 개선과 효율적 업무 수행에 기여하였습니다.

2. 행정 업무 수행 시 중요하게 생각하는 원칙이나 기준이 무엇인가요

행정 업무 수행 시 가장 중요하게 여기는 원칙은 투명성과 책임성입니다. 기록물관리를 통해 업무의 모든 …