[면접 합격자료] 서민금융진흥원 업무지뭔직 5급 기록물관리, 총무지원 합격 문항 기출 최종합격

1. 서민금융진흥원에서 기록물관리를 담당하게 된다면 어떤 업무를 우선적으로 신경 쓰시겠습니까

서민금융진흥원에서 기록물관리를 담당할 경우, 우선적으로 기록물의 분류 체계를 체계적으로 구축하는 작업에 신경을 씁니다. 이를 위해 업무별, 중요도별, 기간별로 기록물을 분류하고 전산화하는 작업이 중요하며, 2022년 기준 연간 업무록 약 10만 건 중 95% 이상이 디지털 기록물로 전환될 수 있도록 추진합니다. 또한 기록물의 안전성과 유실 방지를 위해 정기적인 백업과 접근권한 통제 시스템을 강화하며, 내부 보안 정책을 엄격하게 준수합니다. 기록물 관리의 효율성을 높이기 위해 기록물 열람 사전 승인 프로세스를 간소화하고, 전자기록물 열람 통계를 분석하여 업무 효율성을 평가하며, 6개월마다 업무 개선 방안을 도출합니다. 기록물 폐기 시에는 법적 기준과 내부 규정을 엄격히 준수하여 기록물 보존 기간 종료 후 무단 유출 방지 조치를 실시하며, 부서별 기록물 관리 담당자를 지정하여 책임을 명확히 합니다. 또한, 연 1회 전 직원 대상 기록물 관리 교육을 실시하여 체계적인 관리 문화 확산에 기여하며, 기록물 점검 및 유지보수 작업을 연 4회 진…