[면접 합격자료] 대전신용보증재단 일반직(기록물관리 6급) 합격 문항 기출 최종합격

1. 기록물관리 업무에 대해 본인의 이해를 설명해 주세요.

기록물관리는 조직 내에서 생성, 유지, 보존, 활용되는 기록물의 체계적인 관리 업무를 포함합니다. 기록물관리 업무는 먼저 기록물의 분류 및 등록 단계에서 기록물의 유형별 특성을 파악하여 적절한 카테고리와 문서번호를 부여하는 것부터 시작됩니다. 이후 기록물의 보존 기간을 산정하고, 불필요한 기록물은 신속하게 파기하며 보존 대상 기록물은 안전하게 저장합니다. 전산 시스템을 활용하여 기록물의 검색과 접근성을 높이고, 유효기간이 종료된 기록물은 적법하게 폐기하여 공간과 자원을 효율적으로 사용하게 합니다. 또한, 기록물 관련 법령과 내부 기준을 준수하며, 기록물의 안전한 보관과 비상시 복구 작업도 담당합니다. 최근 3년간 약 15만 건의 기록물을 체계적으로 관리하여, 내부 요청 시 평균 3분 내 검색과 열람이 가능하게 수행하였으며, 기록물 파기율을 20%까지 낮추는 성과를 이루었습니다. 이러한 업무를 통해 투명성과 신뢰성을 확보하고, 조직의 업무 효율성을 높이기 위해 지속적인 업무 개선과 시스템 혁신을 추진하고 있습니다.

2. 기록물관리 업무를 수행하면서 중요한 점은…