[면접 합격자료] 국민건강보험공단 (경영지원실) 기록관 보유기록물 조사 행정지원 합격 문항 기출 최종합격

1. 국민건강보험공단 기록관의 역할과 업무에 대해 설명해 주세요.

국민건강보험공단 기록관은 국민건강보험공단의 모든 기록물을 체계적으로 보존하고 관리하는 역할을 수행합니다. 업무는 기록물의 창고 역할뿐만 아니라 전자기록과 종이기록을 구분하여 안전하게 저장하며, 기록물의 검색과 열람, 복제, 파기까지 전 과정에 걸쳐 체계적 지원을 제공합니다. 또한, 기록물의 효율적 관리를 위해 전자기록관리를 위한 시스템 개발과 데이터베이스 구축에도 힘쓰고 있으며, 매년 기록물 항목은 10만 건 이상 증가하고 있습니다. 2015년부터는 기록물 디지털화 프로젝트를 추진하여 종이 기록물 3백만 건 이상을 스캔하여 온라인 열람 서비스를 제공하고 있으며, 이를 통해 업무 효율이 30% 향상된 사례도 존재합니다. 기록물의 안전성을 확보하기 위해 방화 및 도난 방지 시스템도 강화하고 있으며, 정부 주요 정책 자료와 내부 보고서, 민원 관련 기록 등 5천만 건 이상의 자료를 보존하고 있습니다. 이러한 기록물 관리를 통해 국민건강보험 관련 정책 결정과 연구, 행정 처리가 원활하게 이루어지며, 국민 삶의 질 향상과 정책 투명성 확보에 크게 기여하고 있습니다. …