[면접 합격자료] 교보정보통신 총무 합격 문항 기출 최종합격

1. 총무 업무 경험이 있나요 있다면 어떤 업무를 담당했는지 구체적으로 설명해 주세요.

네, 교보정보통신에서 총무 업무를 3년 동안 담당하였습니다. 주요 업무는 사무실 유지관리, 경비 및 청소 업체와의 계약 관리, 비품 및 사무용품 구매, 출장 및 복리후생 지원 수행입니다. 매월 5회 이상 사무실 환경 점검을 실시하여 업무 효율성을 높였으며, 경비 절감을 위해 공급업체와 협상하여 연간 15% 이상 비용을 절감하였고, 2xxx년에는 신사옥 이전 시 총무 팀장으로서 6개월 동안 이전 준비와 공사 일정 조율을 성공적으로 수행하여, 업무 공백 없이 300여 명의 임직원이 원활히 업무를 지속할 수 있도록 하였습니다. 또한, 연간 복리후생 프로그램 참여율을 40% 이상으로 유지하며 직원 만족도를 향상시켰고, 사무실 내 안전사고 방지 및 화재 안전 점검을 정기적으로 실시하여 안전사고 발생률을 20% 이상 감소시킨 실적이 있습니다. 이와 같이 체계적인 업무 수행과 비용 절감 노력으로 회사 내 총무 업무의 효율성을 높인 경험이 있습니다.

2. 사무실 내 각종 계약서 및 문서 관리를 어떻게 하고 있나요

교보정보통신은 사무실 내 계약서 및 문서 관리를 전…