(비서1급 이론요약) 비서1급 합격 정리요약본 - 합격에 초점을 맞춘 내용요약

1. 회의용어
회의 진행 과정에서 사용되는 용어는 발음이 같거나 유사한 경우가 많아 의미를 정확히 구분하여 이해할 필요가 있다.
정족수(定足數)는 회의를 개최하기 위해 필요한 최소한의 출석 인원수를 말하며, 이 요건을 충족하지 못하면 회의 자체가 성립하지 않는다. 성원(成員)은 구성원을 뜻하며, 정족수가 채워져 회의가 성립하였음을 알릴 때 함께 사용된다. 의안(議案)은 회의에서 심의하기 위해 제출되는 안건을 가리키고, 발의(發議)는 회의에서 의견이나 의안을 내는 행위를 말한다.
여기에서 특히 주의해야 할 것은 동음이의어의 구분이다. 동의(動議)는 예정된 안건 외에 전체 회의에서 심의하도록 새로운 안을 내는 것을 의미하는 반면, 동의(同意)는 타인의 의사나 의견에 뜻을 같이하는 것을 의미한다. 전자는 안건의 제안 행위이고 후자는 찬성의 의사표시라는 점에서 성격이 전혀 다르다.