[비서1급 필기시험 족보] 비서1급 필기시험 기출문제 및 족보 (정답첨부)

1. 상사의 연간 및 월간 일정 관리 업무에 대한 설명으로 가장 적절한 것은?
① 타부서에서 요청한 일정은 상사의 기존 일정을 확인하지 않고 우선 확정한다.
② 상사의 월 계획보다 타부서의 회의 요청을 우선하여 일정표에 기록한다.
③ 상사의 연간 및 월간 계획을 확인하여 일정표에 기록하고, 타부서와 조율한 후 상사에게 보고하여 확정한다.
④ 회의 일정은 회의 종료 후 업무일지에 기록하고 상사의 일정표에는 기록하지 않는다.
정답: ③

2. 해외출장을 준비하는 비서의 업무 순서로 가장 적절한 것은?
① 교통 및 숙소 예약 → 출장 결과보고 → 출장 계획 수립 → 비용정산
② 출장경비규정 확인 → 출장 계획 수립 및 상사 결재 → 출장 신청 및 회사 승인 → 교통·숙소·항공 예약 → 결과보고 및 비용정산
③ 출장 신청 및 회사 승인 → 비용정산 → 출장 계획 수립 → 항공 예약 → 결과보고
④ 출장 계획 수립 → 비용정산 → 회사 승인 → 숙소 예약 → 결과보고
정답: ②