비서1급 필기 이론 요점정리본 (최근 출제경향 반영)

(1) 연간 및 월간 계획의 수립과 기록
상사의 일정 관리는 비서 업무의 가장 기초적이면서도 핵심적인 기능으로, 시간 자원의 최적 배분을 통해 조직의 생산성을 제고하는 데 기여한다. 우선, 비서는 상사의 연간 주요 계획(전략 회의, 정기 이사회, 외부 강연 등)을 사전에 파악하여 연간 일정표에 기록해야 한다. 이는 장기적인 관점에서 상사의 업무 부하를 예측하고, 중요한 사안에 대한 준비 기간을 확보하기 위함이다. 이어 월간 계획 단계에서는 연간 계획을 구체화하여, 해당 월에 집행되어야 할 구체적인 미팅, 보고서 마감일, 출장 일정 등을 상세히 기록한다.