현용 기록관리와 아카이브즈 관리의 관련성

1. 현용 기록관리의 개념

현용 기록관리는 현재 조직이나 기관이 수행하는 업무, 의사결정, 재무 기록, 고객 정보, 인사자료 등과 같이 실시간으로 발생하는 기록물들을 체계적이고 효율적으로 관리하는 활동이다. 이러한 기록물들은 조직의 일상적인 운영과 직결되며, 신속한 업무 수행과 정책 결정, 법적 준수 등을 위해 필수적이다. 현대사회에서는 디지털 기술의 발전과 함께 기록물의 양이 폭발적으로 증가하고 있는데, 2022년 글로벌 기록관리 시장은 약 348억 달러의 규모를 형성하였으며, 연평균 성장률은 10.5%로 예상되고 있다. 이는 데이터의 중요성이 높아지고 있음을 반증하는 수치이다. 현용 기록관리는 일반적 수기 기록뿐만 아니라 전자적 기록물, 클라우드 기반 자료, 모바일 기기에서 생성되는 데이터 등을 포괄한다. 기록물의 유형은 비체계적, 비구조적 데이터에서부터 체계화된 문서, 이미지, 영상자료까지 다양하며, 조직 내 정보 흐름의 핵심 역할을 담당한다. 기록관리의 핵심 목표는 기록물의 신뢰성, 접근성, 보존성 확보이며, 이를 통해 조직의 법적·행정적 책임을 충족시키는 것이기도 하다. 예를 들어, 기업이 금융 기록을 적시에 제공…