전자환경에서의 기록관리 개념에 관한 재검토

1. 전자환경에서 기록관리의 정의

전자환경에서 기록관리는 디지털 기술과 전자적 저장매체를 활용하여 업무 수행 과정에서 작성, 수정, 저장, 보존하는 모든 기록물들을 체계적으로 관리하는 것을 의미한다. 전자기록물은 문서, 이메일, 데이터베이스, 이미지, 영상 등 다양한 형태를 포함하며, 이들 자료는 전통적 종이기록물에 비해 저장 공간이 적게 들고 검색과 활용이 신속하며 효율적이라는 장점이 있다. 국내 전자정부 추진에 따른 전자기록물 양은 2xxx년 3.5억 건에서 2020년 12억 건으로 약 3.5배 증가하였으며, 이러한 증가추세는 기록관리의 중요성을 부각시키고 있다. 전자기록물은 무한한 저장 가능성과 빠른 검색 능력뿐만 아니라, 원본의 정확성과 신뢰성을 보장하는 신기술 도입도 필수적이다. 특히, 클라우드 서비스와 빅데이터 활용이 동시에 확산되면서 기록물의 양이 기하급수적으로 늘어나고 있는 현실이다. 일부 연구에 따르면, 기업 데이터의 85% 이상이 전자적 형태로 존재하며, 2025년까지 전자기록물이 전체 기록물의 90%를 차지할 것으로 예상된다. 따라서 전자환경에서 기록관리는 전통적 기록관리와는 달리 디지털 기술의 발전과 함께 더 …