인문과학 조계종 기록물관리 전산시스템 도입 용역

1. 사업 개요

인문과학 조계종 기록물관리 전산시스템 도입 용역은 조계종의 기록물 관리를 현대화하고 효율성을 제고하기 위한 사업이다. 본 사업은 조계종이 보유한 방대한 기록물 자산의 체계적 관리와 디지털화를 통해 기록물 활용도를 높이고, 종단 내 행정 효율성을 강화하는 데 목적이 있다. 조계종이 관리하는 기록물은 불교 교리서, 교단 문서, 조계종 관련 영상자료 등 약 100만 건 이상으로 추정되며, 이 중 디지털화가 필요한 자료는 약 70% 이상에 달한다. 최근 5년간 조계종이 생산한 기록물의 연평균 증가량은 12%에 달하며, 전통적인 수기 기록 및 수작업 관리 방법으로는 증가하는 기록물 양과 복잡성을 감당하기 어려운 실정이다. 이에 따라, 본 사업은 최신 전산시스템을 도입하여 기록물의 디지털 저장, 검색, 열람, 보존을 통합적으로 관리하는 시스템을 구축한다. 구체적으로는 클라우드 기반 저장 인프라를 활용하여 데이터의 안정성과 확장성을 확보하고, 검색엔진 최적화를 통해 기록물 검색 시간은 평균 30초 이내로 단축할 예정이다. 본 시스템은 또한 사용자별 맞춤 검색 기능과 권한별 접근 제어를 통해 보안성을 강화하며, 종단 간 기록물 …