아카이브즈의 성질 기록관리학의 이해

1. 아카이브즈의 개념

아카이브즈는 정보와 자료를 체계적으로 수집, 보존, 관리하는 활동과 조직을 의미하며, 현대 사회에서 중요한 역할을 담당한다. 아카이브즈는 과거와 현재의 기록물을 장기적으로 보존하여 미래 세대에 전달하는 역할을 하며, 국가나 기관, 개인의 역사를 유지하고 증명하는 기능을 수행한다. 예를 들어, 국립중앙도서관이나 국립기록원은 정부와 관련된 기록물뿐 아니라 문화유산까지 보존하는 대표적인 아카이브 시설이다. 세계적으로는 세계기록보존기구(ICA)가 1948년 설립된 이후로 기록관리와 정보보호, 아카이빙의 중요성을 널리 알리고 있으며, 전 세계적으로 약 50만 개 이상의 아카이브가 존재한다. 우리나라의 경우, 국가기록원에 만 5천만 건이 넘는 기록물이 저장되어 있으며, 이는 디지털 전환 이후 10년간 연평균 12%씩 증가한 수치이다. 아카이브는 자료의 종류도 다양해서 문서, 사진, 영상, 디지털 데이터 등 모든 형태를 포괄하며, 이러한 자료들이 체계적으로 분류, 색인, 보존되어 이후 연구와 정책 결정에 활용된다. 또한, 현대에는 디지털 아카이브의 중요성이 점점 커지고 있는데, 디지털 기록물은 종이 기록에 비해 공간 …