발제-ISO16175

1. ISO 16175 개요

ISO 16175는 전자 문서 및 기록관리 시스템의 기능 요구 사항과 성능 기준을 명확히 규정한 국제 표준으로서, 디지털 시대의 기록관리 업무를 효율적이고 신뢰성 있게 수행하기 위해 제정되었다. 이 표준은 글로벌 기록관리의 통일성을 확보하고, 다양한 시스템 간 호환성과 상호운용성을 증진시키는 데 목표를 두고 있다. ISO 16175는 2xxx년에 처음 제정되었으며, 이후 여러 차례 개정을 통해 최신 기술과 업무 환경 변화에 대응하고 있다. 표준은 기록관리 시스템의 전반적인 기능 범위와 핵심 요구 사항을 세분화하여 제시하며, 기록의 생성, 유지, 검색, 보존, 폐기 등 모든 생애 주기를 포괄한다. 특히, 기록정보의 안정성과 무결성을 보장하기 위한 기술적 요구 사항을 강조하며, 시스템 사용자에게는 접근성과 사용자 편의성도 고려할 것을 촉구한다. 세계적으로 정보통신기술의 발전으로 인해 기록의 디지털화는 가파르게 증가하고 있는데, 2023년 기준 전 세계 기록정보의 디지털화 비율은 약 70%에 달하며, 이는 2xxx년의 45%에 비해 두 배 이상 증가한 수치다. 이에 따라, 신뢰성 있고 효율적인 기록관리 시스템의 필요성도 커지고 있는데, …