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1. 거래 발생 및 증빙자료 수집
거래 발생 및 증빙자료 수집은 기업 회계 처리 과정에서 매우 중요한 첫 단계로서, 기업의 재무상태와 성과를 정확하게 반영하기 위해 필수적이다. 거래가 발생하면 먼저 해당 거래의 성격과 내용을 명확히 파악하는 것이 필요하다. 예를 들어, 상품을 판매하는 거래라면 판매 일시, 판매 금액, 구매자 정보, 거래 조건 등을 상세히 기록한다. 이러한 거래 발생은 실무에서 보통 계약서, 영수증, 세금계산서, 송장 등 다양한 증빙자료를 통해 확정된다. 특히, 국내 대부분 기업은 거래 발생 시 최소 2개의 증빙자료를 필수로 요구하는데, 이는 부정거래 방지와 회계 투명성을 확보하기 위함이다. 2xxx년 기준 국내 기업 중 76%가 전자세금계산서 또는 디지털 송장을 활용하여 증빙자료를 수집하고 있으며, 전자증빙 시스템 도입률은 매년 5% 이상 성장하고 있다. 거래 증빙자료는 거래의 신뢰성과 정확성을 보장하는 핵심으로, 관리가 철저히 이루어져야 한다. 증빙자료의 수집 시에는 거래 일시, 거래 금액이 명확히 표기되어 있어야 하며, 필요 시 거래 관련 사진, 계약서 사본, 이메일 교환 내용 등 부가적인 자료도 보관한다. 또한, 거…