기록물관리 이론

1. 기록물관리의 개념

기록물관리는 조직이나 기관에서 발생하는 기록물을 체계적이고 효율적으로 생성, 보존, 활용하며 궁극적으로 정보 자원으로 활용하는 활동이다. 기록물은 조직의 업무 수행과 의사결정을 지원하는 중요한 자료로서, 그 가치와 중요성은 현대 정보사회에서 매우 커지고 있다. 기록물의 개념은 일반적으로 어떤 조직이나 개인이 일정 기간 동안 생산한 문서, 사진, 영상, 디지털 데이터 등 모든 형태의 정보자료를 의미하며, 이는 법적, 행정적, 역사적 가치가 있는 자료를 포함한다. 예를 들어, 공공기관이 발행하는 국민의 민원 기록, 기업의 회계자료, 학교의 학생 기록 등은 모두 기록물에 해당하며, 이러한 기록물은 법률적 의무에 따라 일정 기간 보존되어야 한다. 대한민국 정부는 2022년 기준으로 1년간 만들어지는 기록물의 양이 약 300테라바이트에 달한다고 보고하며, 이는 하루 평균 821기가바이트 이상의 데이터를 생성하는 수준이다. 기록물관리는 이러한 방대한 기록물의 발생을 관리하는 프로세스로, 기록물의 생성 단계에서부터 적절한 분류, 저장, 보존, 활용, 그리고 최종 폐기까지 전 과정을 포함한다. 특히 디지털 기록물의 증가…