기록관리학의 이해 참고 서비스 referenceservice

1. 기록관리학 개념

기록관리학은 조직이나 기관이 생산하는 다양한 기록물을 체계적으로 창조, 유지, 활용하는 활동을 연구하는 학문이다. 이는 기록물이 정보를 전달하는 중요한 매개체임을 인식하는 데서 출발하며, 현대 사회의 정보화와 디지털화 흐름 속에서 더욱 중요성이 높아지고 있다. 기록관리학은 우선 기록물의 분류와 보존, 접근 방법을 체계적으로 규정하는데 초점을 맞춘다. 예를 들어 정부 기관이 보유한 문서 중 중요한 법적 증거로 활용될 수 있는 기록물들은 일정 기간 보존 후 효율적으로 검색·열람될 수 있도록 표준화된 관리 체계를 갖춰야 한다. 이러한 작업을 통해 정보의 신뢰성과 효율성을 높이고, 행정 업무의 투명성과 책임성을 확보하는 데 기여한다. 또한 기록관리학은 디지털 환경에서의 기록물 처리 방법, 즉 디지털 기록의 저장, 보존, 복구, 보안 등에 대한 연구도 포함한다. 전 세계적으로 디지털 기록의 양은 기하급수적으로 증가하고 있어, 2023년 기준 전 세계 디지털 기록물의 양은 약 220제타바이트에 달하며, 이는 2xxx년보다 25배 이상 증가한 수치다. 기록관리의 중요성은 기업과 정부뿐만 아니라 개인의 정보 보호와도 …