기록관리학 처리 관행

1. 기록관리학 개요

기록관리학은 조직과 기관에서 생성 또는 수집된 기록물을 체계적으로 관리하는 학문으로, 기록의 생성, 보존, 활용, 폐기까지의 전 과정을 연구한다. 기록물은 업무 수행 과정에서 발생하는 모든 문서, 자료, 디지털 데이터 등을 포함하며, 이들은 기관의 업무 수행 결과를 검증하고 증거로서의 역할을 한다. 기록관리학은 정보와 기록의 가치에 대한 이해와 함께 합리적이고 효율적인 관리 방법을 제시하며, 정보화 시대에 따라 전자기록 관리의 중요성이 더욱 커지고 있다. 2xxx년대 이후 디지털 기록물의 양은 연평균 약 30%씩 급증하여, 2023년 기준 국내 기업은 평균 1.2 페타바이트(PB)의 전자기록을 보유하고 있으며, 정부 기관도 500테라바이트(TB)를 넘어서는 기록물을 관리하고 있다. 기록관리학은 법적, 행정적 책임을 다하기 위해서도 필수적이며, 법적 기록보존 기간 규정(예: 민법 10년, 세법 5년 이상 자료 보존)이 엄격하게 지켜져야 한다. 기록이 제대로 관리되지 않으면 조직은 법적 분쟁 뿐만 아니라 업무 효율 저하, 정보 유출 위험에 노출될 수 있어, 체계적인 관리 시스템의 도입이 필수적이다. 기록관리의 기본 원칙에는 신뢰…