기록 가치의 판단기준으로서의 평가

1. 기록 가치의 개념

기록 가치는 기록이 가지고 있는 유용성, 보존 필요성, 그리고 후세에 전달해야 하는 정보적 의미를 토대로 판단되는 기준이다. 기록 가치는 주로 기록이 담고 있는 내용이 사회적, 역사적, 행정적 또는 문화적으로 중요한 정보를 얼마나 포함하고 있는지에 따라 결정된다. 예를 들어, 정부의 정책 결정 과정을 기록한 문서나 중요한 법률 문서, 기업의 재무 기록 등은 사회 전반에 영향을 미치는 내용이 담겨 있으므로 높은 기록 가치를 가진다. 기록 가치의 평가는 해당 기록이 현재뿐만 아니라 미래 세대에게도 의미 있게 전해질 수 있는지 여부를 중심으로 이뤄진다. 이를 위해 기록의 내용적 중요성, 생성자의 신뢰성, 기록의 희소성, 그리고 기록이 갖추고 있는 기술적 상태 등을 고려한다. 2xxx년 통계청 자료에 따르면, 행정 기록물 중에서도 법령이나 판례, 정부 공식 보고서의 보존률은 95% 이상으로 매우 높았으며, 이는 이러한 기록들이 사회적 중요성뿐만 아니라 평가 가치가 높다고 할 수 있다. 반면, 일상생활에서 생성된 개인적 기록이나 잡다한 자료들은 기능적 또는 개인적 가치만 인정받는 경우가 많아 기록 가치가 낮다. 기록 가…