계절학기 강좌 개설 시스템 개선 제안서 2

1. 개요

계절학기 강좌 개설 시스템은 학생과 교직원이 보다 효율적이고 편리하게 강좌 정보를 활용하고 강좌 개설 과정을 관리할 수 있도록 설계된 중요한 인프라이다. 현재 시스템은 온라인 포털을 통해 강좌 검색, 신청, 승인 절차를 지원하지만, 사용자 인터페이스의 불편함과 데이터의 불균형, 그리고 실시간 정보 제공의 부재로 인해 여러 문제점이 드러나고 있다. 예를 들어, 최근 3년간 계절학기 신청률은 매년 약 15%씩 증가하는 추세를 보이고 있으나, 시스템의 용량 부족과 업데이트의 지연으로 인해 강좌 신청 및 승인 과정이 지체되어 학생 만족도가 낮아지고 있다. 2022년 통계에 따르면, 계절학기 신청 후 최종 승인까지 평균 3일이 소요되어 학생들의 일정 계획에 어려움을 겪는 사례가 늘고 있고, 일부 인기 강좌의 경우 신청자가 정원 초과로 인해 대기자 명단에 등록되는 일이 발생하고 있다. 또한, 시스템 사용자의 인터페이스는 직관적이지 못해 정보 검색시간이 길어지고 이용률이 낮아지는 문제점이 지적되어 왔다. 이러한 문제들은 결국 강좌 개설의 효율성을 저해하며, 강좌별 수강생 관리의 어려움, 이수율 저하, 학사 운영 전반에 부정적 영향…