[메타데이터개발론] 행정기관의 기록관리 메타데이터요소 분석(ISO 15489를 기준으로)

1. 서론

행정기관의 기록관리는 정부의 업무 수행과 정책 결정, 공공서비스 제공에 있어 핵심적인 역할을 한다. 이에 따라 기록관리의 효율성과 체계성을 확보하기 위해서는 적절한 메타데이터 요소의 도입이 필수적이다. 특히, 국제표준인 ISO 15489는 기록관리의 전반적인 원칙과 지침을 제시하며 기록의 생성, 보존, 열람, 활용에 있어서 표준적 기준을 제시하고 있다. ISO 15489를 기반으로 한 메타데이터 요소는 기록의 식별, 조직, 내용, 맥락, 그리고 관리 현황 등을 포괄하며, 이를 통해 기록물의 신뢰성 확보와 효율적인 검색 및 접근이 가능하다. 최근 국내 행정기관에서도 디지털 전환이 가속화되면서 기록물의 양이 급증하는 추세임을 고려할 때, 메타데이터의 표준화와 체계적인 관리가 보다 중요해지고 있다. 통계자료에 따르면, 2022년 기준으로 정부 기관에서 관리하는 디지털 기록물의 양은 약 120페타바이트에 이르며, 이는 2xxx년 대비 30% 증가한 수치이다. 이러한 기록물의 폭증은 효율적이면서도 일관된 기록관리가 요구됨을 의미한다. 따라서 ISO 15489를 기준으로 한 기록관리 메타데이터 요소 분석은 기록의 가치를 유지하고, 조직 내외부의 이해…