정보관리체계의 기능(정보관리의 수직적 기능, 수평적 기능, 통합적 기능)

1. 수직적 기능

정보관리체계의 수직적 기능은 조직의 정보 처리를 조직 내 여러 계층의 관리 및 운영에서 단순화하고 체계화하는 역할을 담당한다. 이러한 수직적 기능은 정보의 수집, 분배, 활용 및 저장을 포괄하며, 각 계층별로 명확하게 구분된 책임과 권한을 통해 정보 흐름을 원활하게 한다. 특히, 수직적 기능은 상위 관리자의 전략적 의사결정에 필요한 정보를 제공하고, 하위 직원이 실질적인 업무 수행을 위한 데이터를 적시에 활용할 수 있도록 지원한다. 수직적 기능은 조직의 정보 관리 체계가 아래로 내려갈수록 정보의 세부적이고 구체적인 내용이 확보되어야 함을 의미한다. 일반적으로 상위 관리자는 더 높은 수준의 요약된 정보와 보고서를 필요로 하며, 하위 계층은 보다 상세한 데이터와 운영 지침을 요구한다. 따라서 수직적 기능은 정보의 변환과 필터링 과정을 통해 상하간의 정보 비대칭을 줄여주는 역할을 한다. 즉, 데이터가 수집된 후 상위 계층으로 전달되기 전에는 각 부서의 필요에 맞게 조정되고 가공되어야 한다. 정보는 조직의 목표와 전략적 방향성을 지원하기 위해 적시에 신뢰할 수 있는 형태로 제공되어야 한다. 이 과정에서 상급자…