정보관리규정(표준)

1.적용범위

정보관리규정(표준)의 적용범위는 정보의 생성, 수집, 저장, 처리, 전송, 이용, 파기 등 전 과정에 걸쳐 포괄적으로 적용된다. 이는 정보 자산의 보호와 관리 뿐만 아니라, 정보의 안전한 흐름이 이루어질 수 있도록 하기 위한 필수적인 기초이다. 적용 범위는 해당 기관이나 조직의 모든 구성원과 관련된 정보 관리 활동을 포함하며, 이를 통해 정보의 정확성 및 신뢰성을 유지하고, 정보 유출 및 손실을 방지하는 것이 목표이다. 정보관리규정은 기업 내외부의 모든 정보 자산에 적용되며, 이러한 정보 자산은 문서, 전자 파일, 시스템 데이터, 직원의 개인 정보 등을 포함한다. 또한 정보의 종류나 형태에 관계없이 적용되기 때문에, 종이로 된 문서, 온라인 데이터베이스, 클라우드 저장소 등 다양한 매체의 정보를 관리하는 데도 적용된다. 이를 통해 조직 내 모든 정보가 동일한 기준으로 관리되고, 모든 구성원이 정보를 안전하게 취급할 수 있도록 하기 위한 지침이 마련된다. 이 규정은 특정 부문이나 특정 직무에 국한되지 않으며, 정보 관리와 관련된 모든 부서와 기능에 걸쳐 적용된다. 예를 들어, 일반 직원, IT 부서, 인사 부서, 경영진 모두 이 …