자기소개서 최종합격 서민금융진흥원 기록물 관리 총무 합격 자소서 예문 기출 문항 최종 합격자료

1.지원 직무와 관련한 경력 및 경험 활동의 주요 내용과 본인의 역할에 대해서 구체적으로 기술해 주십시오

[효율적 기록물 관리와 전산 시스템 구축] 기록물 관리와 관련된 경험으로는 서민금융진흥원 내 기록물 관리 시스템 개선 프로젝트를 주도한 일이 있습니다. 당시 기록물 양이 연간 평균 5천여 건에 달하였으며, 이 중 20%는 중요한 정책 자료로 분류되어 신속한 접근이 필요하였습니다. 이에 전국 7개 지역 사무소의 기록물 목록을 디지털 자료로 통합하는 작업을 수행하였으며, 기록물 분류 기준을 재정립하였습니다. 구체적으로 담당하여 기록물 DB 시스템을 구축, 기존 30단계였던 기록 승인 절차를 15단계로 간소화하고, 사용자 접근 권한을 체계화하였으며, 이 결과 기록물 검색 시간을 평균 40% 단축하였습니다. 또한, 기록물 파기처리 방식을 전산화하여 연간 1500건의 불필요 기록물을 체계적이고 신속하게 폐기하는 시스템을 마련하였으며, 이를 통해 20%에 달하는 저장 공간을 확보하였습니다. 이 과정에서 전산 담당자와 협력하여 시스템 유지보수 및 사용자 교육을 진행했으며, 매월 기록물 수집·관리 관련 보고서를 작성하여 경영진에 공유하였…