영주시 기록물관리 행정주사보 직무수행계획서

1.지원동기

[성실과 책임의 자세로 기록물관리의 가치를 실현하겠습니다] 기록물관리는 행정의 신뢰성과 투명성을 담보하는 핵심 기반입니다. 과거 지방자치단체에서 기록물 정리 업무를 담당하며, 일평균 200건 이상의 행정문서를 체계적으로 분류하고 전산화하는 성과를 이루어냈습니다. 특히 중요한 행정자료 3만 건 이상을 일괄 디지털 전환하며, 검색시간을 기존 15분에서 2분 이내로 단축시켜 업무 효율성을 높인 경험이 있습니다. 기록물의 전산화와 함께 보존 관리를 강화하여, 불법 복제 및 훼손 사고가 0건으로 유지될 수 있도록 관리 시스템을 구축하였으며, 관련 업무 보고서에 따르면 업무 처리 속도는 35% 향상되었음을 확인하였습니다. 또한, 기록물의 활용도를 높이기 위해 교육 프로그램을 기획·운영하였으며, 150명이 넘는 담당 공무원들이 참여하여 기록물 이용과 보존의 중요성에 대해 숙지하였습니다. 기록물 관리 역량 강화를 위해 데이터 분석 역량도 지속적으로 키워나가며, 기록물 이용 통계와 품질 평가 자료를 매월 검토하여 개선 방안을 제시하고 있습니다. 지방자치단체 기록물 통계에 따르면, 기록물 관련 민원 발생이 20% 이상 감소하…