한국재료연구원 전략연구단 행정 사무(글로벌TOP 사업) 자기소개서

1. 새로운 문제에 대해 기존에 없던 혹은 이전과 다른 방식으로 문제를 해결했던 경험

공공기관 산하 연구행정 인턴으로 근무하던 당시, 정기 사업계획서를 수기로 취합하고 수작업으로 정리하는 비효율적인 프로세스가 반복되고 있었습니다. 특히 과제별 일정표와 예산계획을 엑셀 파일로 받아 수작업으로 통합하면서 빈번하게 누락 및 중복 입력 오류가 발생했고, 담당자들도 반복되는 작업에 지쳐 있었습니다.

이 문제를 해결하기 위해 저는 기존 방식의 문제점을 정리하고, ‘구글 폼+구글 시트’를 활용한 간이 수요조사 자동화 시스템을 제안했습니다. 처음에는 다소 생소한 방식에 일부 직원들이 걱정했지만, 시범적으로 한 부서에 적용해본 결과, 입력시간이 1/3로 줄고 수집된 자료가 자동 정렬되면서 실수가 현저히 줄었습니다. 이후 전 부서로 확대 적용되었고, 자료 취합에 소요되던 평균 3일의 시간이 1일로 단축되었습니다.

이 사례를 통해 저는 단순히 주어진 일을 반복하는 것이 아니라, 문제를 구조적으로 이해하고 기존 틀을 벗어나 실용적이고 적용 가능한 방안을 찾는 사고가 중요함을 배웠습니다. 공공행정에서도 창의성과 도전적 사고는 실질…