2025 제주국제자유도시개발센터 [체험형청년인턴] 사무보조 자기소개서 자소서 및 면접질문

1. 관례상 처리해오던 방식이 아닌 자신만의 방식을 통해 문제를 더 효과적으로 해결하기 위해 노력했던 경험이 있다면 작성해 주십시오

대학 행정실에서 인턴으로 근무하던 중, 전공 수업 강의계획서 제출 및 보관 업무를 맡은 적이 있습니다. 기존에는 담당자가 이메일로 받은 각 교수님의 계획서를 수동으로 다운로드하고, 해당 파일명을 일일이 수정하여 폴더에 정리하는 방식이었는데, 이 업무는 반복적으로 시간이 많이 소요되고, 파일 누락이나 중복 저장이 잦은 문제점이 있었습니다.

저는 이 과정을 개선하기 위해 자동화 방식을 도입해보고자 했습니다. 먼저 구글 폼을 활용해 교수님들께 강의계획서를 업로드하도록 안내하고, 제출 즉시 구글 드라이브 내에 과목명교수명 기준으로 자동 정리되도록 스크립트를 설정했습니다. 또한 구글 스프레드시트와 연동해 제출 여부를 실시간으로 확인할 수 있도록 관리대장을 자동화하였습니다.

기존 대비 업무 소요시간은 50% 이상 단축되었고, 누락 사례도 줄어들었습니다. 관리 업무의 정확성과 효율을 높인 결과, 해당 방식을 타 학과에도 공유하게 되었고, 이후에는 제가 만든 템플릿이 표준으로 사용되었습니…