AB180 Documentation Manager 자기소개서 (1)

1. 본인이 문서 관리 또는 관련 업무 경험이 있다면 구체적으로 기술해 주세요.

기업에서 문서 관리 업무를 담당하며 시스템 구축과 운영, 품질 관리 업무를 수행한 경험이 있습니다. 초기에는 전사적 시스템 도입 프로젝트에 참여하여, 기존에 산발적으로 저장되어 있던 다양한 업무 문서와 자료들을 체계적으로 정리하는 역할을 맡았습니다. 이 과정에서 문서 분류 체계를 수립하고, 표준 양식을 만들어 일관성을 유지할 수 있도록 하였으며, 전사적인 문서 데이터베이스를 구축하는 일에 주도적인 역할을 하였습니다. 이후에는 정기적으로 문서 검수와 업데이트를 담당하여, 최신 정보와 변경 사항이 반영되도록 하였으며, 불필요하거나 중복된 자료는 삭제하거나 통합하는 작업도 수행하였습니다. 이러한 과정을 통해 문서의 검색 가능성과 활용도를 높였고, 관련 부서에서도 효율적으로 자료를 활용할 수 있게 되었습니다. 또한, 업무 표준화와 질 향상 차원에서 전자 문서 시스템을 도입하여, 종이 문서의 비중을 줄이고 디지털 환경에서 문서 관리가 가능하게 하였으며, 전자 서명과 파일 버전 관리를 통해 문서의 신뢰성과 무결성을 확보하였습니다. 문서 작성과 …(생략)