[무역계약] 거래관계의 개설 - 일반거래조건에 관한 협정서

[무역계약] 거래관계의 개설 - 일반거래조건에 관한 협정서 1) 거래제의 거래처가 선정되고 이에 대한 신용조사의 결과가 양호하면 그 업체 앞으로 거래제의를 한다. 거래제의는 불특정 다수에게 광고형태를 취할 수도 있으나 통상개별적인 서신을 작성하여 거래제의서(Business Proposal)의 형식으로 발송한다. 거래제의서는 거래상대방과의 최초의 서신인 만큼 보다 적극적으로 작성되어야 한다. 즉, 적극적으로 관심을 불러 일으켜(arousing interest), 구매욕구를 창출하고(creating desire), 확신(conviction)을 갖고 행동(action)으로 옮길 수 있도록 유도해야 한다. 그 작성 시에 유의사항은 다음과 같다. (1) 간단명료한 문장으로 매 문장을 30 단어, 5-6 paragraphs로 작성한다. (2) 해당 시장을 상대방을 통하여 처음으로 개척하고자 한다는 것을 강조한다. (3) 회사규모를 표시할 때 구체적으로 연생산량이나 매출액 등을 표시한다. (4) 품질의 우수성과 저렴한 가격임을 강조한다. 필요한 경우 이를 입증할 견본을 송부할 뜻을 밝힌다. (5) 자신의 신용조회처 거래의 기본조건 및 거래방식 등을 알려준다. (6) 상대방이 수급을 예측할 수 있도록 수출의 경우에는 최소주문량을, 수입의 경우에는 예상주문량을 알려 준다. 2) 일반거래조건에 관한 협정서의 작성 거래제의를 거쳐 매매당사자가 거래관계의 개설을 합의하면 장래의 거래관계를 원만하게 진행시키기 위하여 이론 바 “일반거래조건에 관한 협정서”(Agreement on General Terms and Conditions of Business)를 작성 한다. 이것은 Offer와 Acceptance로 성립되는 개별계약이 체결되기 전에 거래의 기본적이고 포괄적인 내용을 합의하는 포괄계약(Master Contract)의 성격을 갖는다. 협정서가 개별계약서보다 먼저 작성되기 때문에 협정서에서 합의된 사항이 개별계약을 구속한다. 협정서에는 일반적…
…