상업송장과 공용송장

1. 상업송장

1) 상업송장의 의의

상업송장(Commercial Invoice)은 수출상인 송하인(shipper)이 수입상인 수화인 앞으로 작성하는 선적화물의 내용을 표시하는 출하안내서이며 동시에 화물의 가격 등을 명확히 한 계산서(statement of account)이고 또한 대금청구서의 역할을 하는 문서이다. 따라서 상업송장에는 (1) 상품명, (2) 하인, (3) 수량, (4) 단가, (5) 금액, (6) 적재 선박명, (7) 선적항, (8) 목적지, (9) 출항일 등이 상세하게 기입되면 수출입의 통관 시에 신고서류의 일부로서 반드시 세관에 제출하도록 되어 있다.
상업송장에는 선적화물에 대해서 작성하는 선적송장(Shipping Invoice)과 수출상이 상품가격의 견적을 의뢰받고 작성하는 견적송장(Pro-Forma Invoice)이 있다.
견적송장(Pro-Forma Invoice)은 수출상이 견적의뢰를 받고 작성하는 견적서(Estimate) 대신에 이용된다. 송장은 상품을 판매할 것을 가정하고 작성되므로 매수인에게 구매심을 유발시킬 수 있으나, 운송서류로서의 구실을 못한다.
한편 선적송장은 거래형태에 따라서 매매계약이 본인 대 본인에 의하여 체결될 때 작성되는 매매송장(Sales Invoice)과 매매계약이 본인 대 대리…