무역계약서의 작성

(1) Offer Sheet에 의한 방법

물품매도확약서(Offer Sheet)에는 매도인과 매수인이 합의한 거래조건이 기재되어 있다. 따라서 별도의 계약서를 작성하지 않고 물품매도확약서를 그대로 계약서로 이용하는 가장 간단한 방법이다. 이 경우 매도인이 발행한 물품매도확약서(Offer Sheet)에 매수인이 승낙의 표시로 서명한 후 이를 각자 한 통씩 보관한다.

(2) Sales Note(매약서)에 의한 방법

매약서(Sales Note or Sales Contract)는 매도인이 작성하여 매수인에게 보내는 특정 물품에 관한 매매계약서이다. 매도인이 당사자 간에 합의된 거래조건을 모두 담은 판매서 2통을 작성하여 정식으로 서명을 한 후 매수인에게 보내면 매수인은 이를 검토한 후 이의가 없으면 반대서명을 한 후 1통은 자신이 보관하고, 나머지 1통은 다시 매도인에게 보낸다. 통상 주문확인서(Confirmation of Order)라고도 지칭한다.

(3) 구매주문서(Purchase Order)에 의한 방법

구매주문서 (Purchase Order)는 작성하는 당사자가 매도인이 아니라 매수인이라는 것일 뿐 계약서의 내용이나 형식은 매약서(Sales Note)와 동일하다.
매수인이 자신이 필요한 물품에 관한 구매조건을 담…